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2025 外地建造師進京備案前必知:備案前提與適用范圍

外地建造師進京備案并非獨立辦理,需依托企業主體完成外省市建筑企業來京施工備案,個人備案信息同步納入企業備案流程中。其核心適用場景為:注冊地在北京市以外的建筑企業,擬安排注冊建造師在京參與新建、改建、擴建等建筑工程(含房建、市政、裝飾裝修等)施工活動,均需完成建造師信息的備案登記。

特別注意:2025 年備案審查新增信用核查前置要求,若建造師在 “信用中國” 網站存在不良記錄,或被列入住建部重大質量安全事故通報名單,需先處理不良記錄方可辦理備案。

二、2025 備案核心材料清單:企業與個人材料雙必備

備案材料需實現 “企業資質合規、人員關系真實、信息全程一致”,2025 年材料要求進一步細化,具體分為三類:

(一)企業基礎資質材料

  1. 企業法人營業執照副本復印件(核驗原件):需在有效期內,經營范圍包含對應施工業務;
  1. 建筑業企業資質證書副本復印件(核驗原件):主項或增項資質需覆蓋擬承接北京項目的類型與規模;
  1. 安全生產許可證副本復印件(核驗原件):由注冊地省級建設部門核發,信息與企業基本信息一致;
  1. 企業法定代表人身份證復印件(加蓋公章)及法人授權委托書:委托書需明確在京負責人權限(含項目管理、合同簽訂等),期限不少于 1 年,需法人簽字并蓋公章;
  1. 在京經營場所證明:租賃協議(租期≥1 年)及產權證明復印件,或自有房產產權證明(均需加蓋公章)。

(二)建造師及核心人員材料

這是 2025 年審核重點,需確保 “人證合一、勞動關系真實”:
  1. 建造師注冊證書、安全生產考核 B 證復印件(核驗原件);
  1. 建造師身份證復印件、近 1 個月本企業社保繳納證明、勞動合同原件及復印件:社保與勞動合同需證明與備案企業存在真實勞動關系;
  1. 執業印章備案:部分總包項目需提供建造師執業印章印模;
  1. 配套人員材料:技術負責人職稱證書、安全負責人 C 證或注冊安全工程師證書(與建造師材料同步提交)。

(三)其他必備材料

  1. 外省市施工企業來京備案登記表:如實填寫企業信息、在京辦公地址、擬承接項目概況;
  1. 企業承諾書:承諾遵守北京工程質量、農民工工資支付等規定,法人簽字并蓋公章;
  1. 2025 年新增材料:《外省市建筑業來京施工備案政策法規宣講補充信息表》,需填寫在京經營規劃、安全生產措施等內容。

三、2025 備案全流程:線上主導 + 現場核驗,10 個工作日辦結

2025 年備案流程全面優化,線上環節占比提升,具體步驟如下:

步驟 1:平臺注冊與信息獲取(1 個工作日)

登錄北京市住建委網上辦事大廳,完成企業用戶注冊,進入 “(282) 外省市建筑企業來京施工備案” 模塊,點擊 “獲取建設部共享信息”,核對企業資質、人員注冊等數據準確性。

步驟 2:線上信息填報與材料上傳(2 個工作日)

在系統內依次填寫:
  • 企業基本信息:統一社會信用代碼、資質證書、安全生產許可證等;
  • 在京信息:在京負責人信息、辦公地址、聯系方式;
  • 人員信息:錄入建造師及配套人員的證件編號、社保編號等關鍵信息,上傳材料掃描件(PDF 或 JPG 格式,需清晰完整)。

步驟 3:網上初審(5 個工作日內)

北京市建筑業管理服務中心對材料進行線上審核,重點核查資質與項目匹配度、人員社保真實性。若材料不全,系統會發送補正通知,企業需在 3 個工作日內修改重提。

步驟 4:現場核驗(1 個工作日)

初審通過后,按預約時間攜帶所有材料原件前往北京市政務服務中心(西三環南路 1 號)一層大廳,核對原件與掃描件一致性。需重點攜帶《企業承諾書》《在京負責人授權委托書》原件。

步驟 5:審批與領證(2 個工作日內)

現場核驗通過后,住建部門進行終審批,審核通過的企業可在系統內下載打印《外省市來京施工備案證明》,建造師信息同步完成備案登記。

四、2025 備案關鍵注意事項:避坑指南與后續管理

(一)備案辦理避坑要點

  1. 信息一致性:營業執照、資質證書、社保記錄中的企業名稱、法人信息需完全一致,若有變更先完成證照更新;
  1. 人員穩定性:備案期間建造師若發生變動,需在 3 個工作日內辦理變更,提交新人員材料;
  1. 材料真實性:嚴禁偽造社保或資質材料,違者列入不良信用記錄,3 年內限制在京投標。

(二)備案后管理要求

  1. 有效期管理:備案證明及建造師信息有效期為 1 年,需在屆滿前 3 個月申請續期;
  1. 動態變更:企業名稱、法人、在京負責人等信息變更時,需線上提交變更申請,涉及核心信息變更需攜帶原件現場辦理;
  1. 年度自查:每年 6 月 30 日前需登錄平臺完成備案信息自檢,確保人員、資質等信息有效。

五、常見問題解答(FAQ)

  1. 問:2025 年建造師進京備案可以全程線上辦理嗎?
答:核心流程線上完成,但需攜帶《承諾書》《授權委托書》原件現場核驗,其他變更業務可線上辦結。
  1. 問:二級建造師可以辦理進京備案嗎?
答:需根據項目等級確定,總包項目通常要求一級建造師,分包項目可接受二級建造師(需提供對應資質匹配證明)。
  1. 問:備案審核不通過如何補救?
答:根據系統補正通知修改材料,若因信用問題駁回,需先處理不良記錄后重新申請。

六、政策咨詢與辦理入口

  • 咨詢電話:北京市建筑業管理服務中心 010-XXXXXXX
  • 現場地址:北京市政務服務中心一層住建委窗口(西三環南路 1 號)
 

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